Microsoft Word: Formatieren von Absätzen

Ein Absatz in Word ist jeder Text, der mit einer harten Rückgabe endet. Sie fügen einen harten Return ein, wenn Sie die Enter-Taste drücken. Mit der Absatzformatierung können Sie das Aussehen einzelner Absätze steuern. Wenn Sie noch nicht genau wissen, was sind absätze, lesen Sie hier weiter. So können Sie beispielsweise die Ausrichtung des Textes von links nach mitte oder den Abstand zwischen den Zeilen von einfach nach doppelt ändern. Sie können Absätze einrücken, nummerieren oder Rahmen und Schattierungen hinzufügen.

Die Absatzformatierung wird auf einen ganzen Absatz angewendet. Alle Formatierungen für einen Absatz werden in der Absatzmarkierung gespeichert und beim Drücken der Eingabetaste in den nächsten Absatz übernommen. Sie können Absatzformate von Absatz zu Absatz kopieren und Formate über Aufgabenbereiche anzeigen.

Microsoft Word Formatieren von Absätzen

Absatzausrichtung

Die Absatzausrichtung bestimmt, wie die Linien in einem Absatz im Verhältnis zum linken und rechten Rand erscheinen. Der Rand ist der Leerraum zwischen dem Rand des Papiers und dem Text.

Absatzabstand

Die einfachste Möglichkeit, die Absatzausrichtung zu ändern, besteht darin, die Ausrichtungsknöpfe auf der Symbolleiste Formatierung zu verwenden.

Symbolleiste für die Formatierung

Sie können auch Tastenkombinationen verwenden. Strg+L= Linke Ausrichtung; Strg+R= Rechte Ausrichtung; Strg+E= Mitte; Strg+J= Ausrichtung.

Zeilen- und Absatzabstand

Der Zeilenabstand ist der Betrag des vertikalen Abstandes zwischen den Textzeilen in einem Absatz. Der Zeilenabstand basiert typischerweise auf der Höhe der Zeichen, kann aber auf einen bestimmten Wert geändert werden. So können beispielsweise einige Absätze einfach und andere zweizeilig angeordnet sein. Einzelne Abstände sind die Standardeinstellung von Word.

Absatzraum ist die Menge an Platz über oder unter einem Absatz. Anstatt die Eingabetaste mehrmals zu drücken, um den Abstand zwischen den Absätzen zu vergrößern, können Sie einen bestimmten Abstand vor oder nach den Absätzen einstellen.

Absatzfenster

  • Klicken Sie mit dem Einfügepunkt im gleichen Absatz auf den Pfeil nach unten rechts neben der Schaltfläche Linienabstand in der Format-Symbolleiste. Wählen Sie 2.0 für Doppelabstände. Wählen Sie 1.0, um den einzelnen Abstand zum Absatz wiederherzustellen.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ersten Absatz und wählen Sie Absatz aus dem Kontextmenü. (Sie können dieses Menü auch öffnen, indem Sie Absatz aus dem Menü Format auswählen).
  • Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um die Dropdown-Liste für den Zeilenabstand zu öffnen, und wählen Sie Double. Sie können die Änderung in der Vorschau sehen.
  • Wenn das Dialogfeld noch geöffnet ist, wählen Sie Single aus dem Dropdown-Menü für den Zeilenabstand. Beachten Sie die Änderung im Vorschaufenster.
  • Wählen Sie in der Dropdown-Liste Linienabstand die Option Mehrfach. Im Feld At, Taste 1.25 (markieren Sie den Text im Feld und geben Sie ihn darüber ein). Drücken Sie die Tabulatortaste, um die Änderung im Vorschaufenster anzuzeigen.
  • Klicken Sie auf OK. Beachten Sie, dass Word eine zusätzliche Viertellinie zwischen den Zeilen im Absatz hinzugefügt hat.

Übung:

Ändern des Absatzabstandes

Im Dialogfenster Absatz können Sie den Abstand zwischen den Absätzen festlegen. Der Absatzabstand wird in Punkten festgelegt. Wenn ein Dokument 12-Punkte-Text hat, dann ist ein Linienraum gleich 12-Punkte, ein halber Linienraum gleich 6-Punkte, ein Doppelabstand gleich 24-Punkte.

Absatz Einrückungen

Eine Vertiefung vergrößert den Abstand zwischen der Seite eines Absatzes und dem linken oder rechten Rand. Eingezogene Absätze scheinen unterschiedliche Randeinstellungen zu haben. Word bietet eine Vielzahl von Einrückungen, um Absätze in einem Dokument hervorzuheben.